1. Sebutkan & jelaskan dengan singkat prosedur
operasional tabungan ?
Jawab
:
1)
Pembukaan
Tabungan
Setiap pemohon yang akan membuka
rekening tabungan wajib mengisi formulir pembukaan
tabungan yang terdiri dari
tiga rangkap dan didalamnya terdapat isian mengenai data pribadi
pemohon.
Selain mengisi formulir pembukaan tabungan, pemohon diharuskan memberikan
fotocopy
kartu identitas diri dan memberikan contoh tanda tangan yang diserahkan kepada
bagian yang bersangkutan yaitu teller dan seksi tabungan. Langkah berikutnya
adalah pengisian
slip setoran awal yang telah dilengkapi dengan nomor tabungan dan nama tabungan.
2)
Penyetoran
Tabungan
Seorang nasabah jika ingin menambah
rekening tabungannya maka ia akan melakukan
Penyetoran Tabungan. Penyetoran
tabungan dapat dilaksanakan dengan cara : setoran tunai,
setoran kliring dan
pemindahbukuan. Setiap jenis penyetoran tersebut harus dilengkapi dengan
slip
setoran atau Ticket.
3)
Penarikan
Tabungan
Penarikan tabungan dilaksankan
dengan bantuan proses earmarking, (pengkonfirmasian
transaksi antar cabang)
dimana petugas yang bersangkutan langsung mengetahui posisi saldo
rekening
penabung melalui bantuan input komputer. Dengan cara ini petugas yang bersangkutan
langsung dapat mengetahui ada tidaknya dana yang akan ditarik direkening
penabung.
2. Sebutkan & Jelaskan
Menu Utama dalam Sistem Aplikasi Tabungan !
Jawab :
1)
Buka
Sistem
Tujuan dari pembukaan sistem adalah
untuk menjaga keamanan masing-masing departement,
karena disini akan diketahui
tanggal proses terakhir, tanggal hari saat sistem dibuka dan tanggal
proses selanjutnya.
Jika tanggal-tanggal tersebut tidak sesuai berarti system pernah tidak
ditutup,
untuk itu perubahan tanggal sistem perlu dilakukan oleh bagian lain yang mempunyai
wewenang untuk merubah tanggal
sistem. Namun biasanya hal ini jarang terjadi.
2)
Buka
Terminal
Fungsi ini dipergunakan untuk
membuka terminal dari masing-masing petugas sesuai dengan
staff ID dan
autorisasinya.
3)
Tutup
Sistem
Apabila semua kegiatan akhir hari
atau akhir bulan telah selesai maka akan dilakukan tutup
sistem. Untuk menutup
sistem yang pertama kali menutup adalah kepala departemen karena
sebelum sistem
ditutup kepala departemen akan melakukan pemerikasaan terhadap setiap
transaksi
yang terjadi pada hari tersebut.
4)
Merubah
Tanggal Mesin
Dalam kenyataannya, pada modul yang
dijalankan dengan menggunakan PC biasa, terdapat
kemungkinan bahwa suatu PC,
oleh karena penggunaan aplikasi program lain dengan maksud
tertentu, tanggal
sistem dirubah oleh pihak user. Jika perubahan tanggal tersebut tidak
diseragamkan
kembali pada saat modul dijalankan, maka hal tersebut akan mengacaukan
jalannya
sistem secara keseluruhan.
5)
Format
Disket
Kadangkala dalam kesibukannya
seorang staff/teller perlu melakukan proses format disket untuk
memback-up file
transaksi yang terjadi pada saat itu.
3. Sebutkan Sub Menu
Operasional Tabungan dalam Sistem Aplikasi Tabungan berserta kode user id nya !
Jawab :
1)
Cash
Officer dengan user ID COF atau T01.
2)
Head
Teller dengan user ID HTL atau T02.
3)
Customer
Service dengan user ID CSO atau T03.
4)
Teller
1 dengan user ID GT1 atau T04.
5)
Teller
2 dengan user ID GT2 atau T05.
6)
Teller
3 dengan user ID GT3 atau T06.
7)
Electronic
Data Processing dengan user ID EDP atau T07.
4. Apa fungsi fasilitas
password dalam sistem aplikasi tabungan ?
Jawab :
Setiap
Bank harus memperhatikan faktor keamanan dalam pengoperasian Bank, baik
keamanan ekstern maupun intern sistem aplikasinya. Keamanan intern sistem
aplikasi direalisasikan dengan penggunaan fasilitas password untuk setiap
posisi jabatan yang terlibat dalam pengoperasian sistem aplikasi tabungan.
Failitas password tersebut menunjukkan batasan tugas dan tanggung jawab setiap
user dalam kegiatan operasi tabungan.
5. Apa yang dimaksud dengan
overlapping ?
Jawab :
Overlapping adalah seorang Cash Officer dapat masuk kedalam sub menu Teller dan
sebaliknya seorang teller dapat masuk ke sub menu Cash Officer.
6. Buatlah jurnal dari
transaksi berikut :
Tn. Deco melakukan
transaksi :
- Setoran tunai Rp 13.000.000,-
- Pemindah bukuan ke rekening giro Rp 4.500.000,-
- Setoran kliring Rp 1.000.000,-
Tn. Kaka melakukan
transaksi :
- Setoran tunai Rp 15.000.000,-
- Penarikan tunai Rp 6.800.000,-
Jawab :
Sumber :
