Laporan Akhir Laboratorium Manajemen Lanjut Minggu ke 1

1.      Sebutkan & jelaskan dengan singkat prosedur operasional tabungan ?

Jawab :

           1)      Pembukaan Tabungan

            Setiap pemohon yang akan membuka rekening tabungan wajib mengisi formulir pembukaan

            tabungan yang terdiri dari tiga rangkap dan didalamnya terdapat isian mengenai data pribadi

            pemohon. Selain mengisi formulir pembukaan tabungan, pemohon diharuskan memberikan 

            fotocopy kartu identitas diri dan memberikan contoh tanda tangan yang diserahkan kepada

            bagian yang bersangkutan yaitu teller dan seksi tabungan. Langkah berikutnya adalah pengisian

            slip setoran awal yang telah dilengkapi dengan nomor tabungan dan nama tabungan.

           2)      Penyetoran Tabungan

           Seorang nasabah jika ingin menambah rekening tabungannya maka ia akan melakukan 

           Penyetoran Tabungan. Penyetoran tabungan dapat dilaksanakan dengan cara : setoran tunai, 

           setoran kliring dan pemindahbukuan. Setiap jenis penyetoran tersebut harus dilengkapi dengan 

           slip setoran atau Ticket.

          3)      Penarikan Tabungan

           Penarikan tabungan dilaksankan dengan bantuan proses earmarking, (pengkonfirmasian 

           transaksi antar cabang) dimana petugas yang bersangkutan langsung mengetahui posisi saldo 

           rekening penabung melalui bantuan input komputer. Dengan cara ini petugas yang bersangkutan 

           langsung dapat mengetahui ada tidaknya dana yang akan ditarik direkening penabung.

2.      Sebutkan & Jelaskan Menu Utama dalam Sistem Aplikasi Tabungan !

Jawab :

           1)      Buka Sistem

           Tujuan dari pembukaan sistem adalah untuk menjaga keamanan masing-masing departement, 

           karena disini akan diketahui tanggal proses terakhir, tanggal hari saat sistem dibuka dan tanggal

           proses selanjutnya. Jika tanggal-tanggal tersebut tidak sesuai berarti system pernah tidak 

           ditutup, untuk itu perubahan tanggal sistem perlu dilakukan oleh bagian lain yang mempunyai 

           wewenang untuk merubah tanggal sistem. Namun biasanya hal ini jarang terjadi.

           2)      Buka Terminal

            Fungsi ini dipergunakan untuk membuka terminal dari masing-masing petugas sesuai dengan 

            staff ID dan autorisasinya.

           3)      Tutup Sistem

            Apabila semua kegiatan akhir hari atau akhir bulan telah selesai maka akan dilakukan tutup 

            sistem. Untuk menutup sistem yang pertama kali menutup adalah kepala departemen karena 

            sebelum sistem ditutup kepala departemen akan melakukan pemerikasaan terhadap setiap 

            transaksi yang terjadi pada hari tersebut.

           4)      Merubah Tanggal Mesin

            Dalam kenyataannya, pada modul yang dijalankan dengan menggunakan PC biasa, terdapat 

            kemungkinan bahwa suatu PC, oleh karena penggunaan aplikasi program lain dengan maksud 

            tertentu, tanggal sistem dirubah oleh pihak user. Jika perubahan tanggal tersebut tidak 

            diseragamkan kembali pada saat modul dijalankan, maka hal tersebut akan mengacaukan 

            jalannya sistem secara keseluruhan.

           5)      Format Disket

           Kadangkala dalam kesibukannya seorang staff/teller perlu melakukan proses format disket untuk

           memback-up file transaksi yang terjadi pada saat itu.

3.      Sebutkan Sub Menu Operasional Tabungan dalam Sistem Aplikasi Tabungan berserta kode user id nya !

Jawab :

           1)      Cash Officer dengan user ID COF atau T01.

           2)      Head Teller dengan user ID HTL atau T02.

           3)      Customer Service dengan user ID CSO atau T03.

           4)      Teller 1 dengan user ID GT1 atau T04.

           5)      Teller 2 dengan user ID GT2 atau T05.

           6)      Teller 3 dengan user ID GT3 atau T06.

           7)      Electronic Data Processing dengan user ID EDP atau T07.

4.      Apa fungsi fasilitas password dalam sistem aplikasi tabungan ?

Jawab :

Setiap Bank harus memperhatikan faktor keamanan dalam pengoperasian Bank, baik keamanan ekstern maupun intern sistem aplikasinya. Keamanan intern sistem aplikasi direalisasikan dengan penggunaan fasilitas password untuk setiap posisi jabatan yang terlibat dalam pengoperasian sistem aplikasi tabungan. Failitas password tersebut menunjukkan batasan tugas dan tanggung jawab setiap user dalam kegiatan operasi tabungan.

5.      Apa yang dimaksud dengan overlapping ?

Jawab :

Overlapping adalah seorang Cash Officer dapat masuk kedalam sub menu Teller dan
sebaliknya seorang teller dapat masuk ke sub menu Cash Officer.

6.      Buatlah jurnal dari transaksi berikut :

Tn. Deco melakukan transaksi :

• Setoran tunai Rp 13.000.000,-
• Pemindah bukuan ke rekening giro Rp 4.500.000,-
• Setoran kliring Rp 1.000.000,-

Tn. Kaka melakukan transaksi :

• Setoran tunai Rp 15.000.000,-
• Penarikan tunai Rp 6.800.000,-

Jawab :

Sumber :

http://defri-z.blogspot.com/